Que ce soit pour un encan en ligne, en présentiel, ou même pour un événement hybride, s'en tenir à un thème peut s'avérer un choix judicieux. Bien que ce ne soit pas obligatoire, une thématique peut nourrir et orienter la conception de votre événement à chaque étape de sa réalisation.
Après tout, ce facteur clé pourrait vous distinguer des autres campagnes de financement et contribuer à faire de votre événement un franc succès!
5 raisons d'avoir un thème
Voici, dans aucun ordre particulier, nos cinq raisons de planifier votre encan selon un thème précis :
1 - Pour offrir une expérience thématique complète
Premièrement, il faut savoir que c'est la meilleure façon d'offrir une expérience immersive à tous les gens présents. En plus d'être invitants, les événements à thème tendent à comporter plus de détails bien choisis auxquels les gens porteront une attention particulière.
Le thème pourrait refléter la raison d'être de votre collecte de fonds, ou il pourrait simplement apporter une touche originale qui guidera la conception de l'événement. Quoi qu'il en soit, il vous aidera à mobiliser tout le monde vers un but commun.
Faites pointer tous les éléments vers cette thématique et l'ambiance créée n'en sera que plus forte. Mettez en place de nombreux rappels pour émerveiller leurs cinq sens. Invitez-les à interagir, à réagir, à partager, et à collaborer. C'est la meilleure façon de créer cette atmosphère inoubliable, essentielle à l'atteinte de votre objectif et à la concrétisation de votre mission en général.
2 - Pour créer une uniformité
L'avantage d'un thème, c'est qu'on peut trouver une façon de l'incorporer partout. Plus vous l'intégrerez, plus l'expérience sera uniforme, ce qui facilitera aussi beaucoup l'organisation.
Eh oui! Votre thème rendra la vie facile aux responsables d'organiser l'événement, qui n'en seront que plus inspirés, et ça leur permettra aussi de bien comprendre l'auditoire visé.
Voici certains éléments qui peuvent être inspirés du thème :
- les visuels et le logo de l'événement
- les invitations
- les publications de médias sociaux
- les lots mis à l'encan
- l'animation
- le site Web de l'encan
- la décoration
- le code vestimentaire
- la nourriture et les boissons
3 - Pour rendre votre événement mémorable
Disons qu'on se met en mode nostalgie… quel est le party qui vous a le plus marqué?
Il y a de fortes chances que vous le désigniez comme « mon party de bureau au thème Hawaii » ou « la fête de ma cousine style années 70 ». C'est comme ça qu'on se souvient de nos plus belles soirées : les thèmes sortent du lot, se rendent tout droit à notre cœur, et se gravent dans notre mémoire.
Et si vous marquez les personnes présentes, soyez assurés qu'elles reviendront pour vos prochains événements et participeront à tous vos encans!
4 - Pour mieux rejoindre votre public cible
Un événement non spécifique pourrait sembler générique et ennuyeux pour certains publics.
Ces temps-ci, les collectes de fonds fusent de partout, les gens sont plus sollicités que jamais, et vous devez trouver des façons d'assurer un moment agréable à votre public pour que ça vaille le déplacement (ou l'effort de se connecter 😉)!
La thématique encouragera la participation en précisant votre offre et en favorisant l'engagement. Plus votre thème est original, plus vous attirerez l'attention. Il est aussi bon de penser à ce que vous connaissez des intérêts du public que vous visez.
Pensez donc au public que vous voulez rejoindre, et tentez de trouver un thème qui saura les interpeller et attirer leur attention.
5 - Pour faire plaisir à votre publiciste
On l'a dit plus tôt : c'est beaucoup plus facile d'être inspiré quand on a un thème!
Avec ça, les publicités, qu'elles soient destinées à apparaitre en ligne ou dans les médias classiques, viendront presque d'elles-mêmes et seront beaucoup plus originales.
Avoir un thème engendrera probablement aussi plus d'intérêt des médias, ce qui risque de générer une bien plus grande participation!
Et évidemment, plus de participation = plus d'argent amassé pour votre cause.
Parlant d'inspiration
Voici quelques idées de thématiques amusantes :
- Une soirée glamour VIP
- Un encan à thème animal
- Un retour en enfance
- Une fête foraine
- Des vacances tropicales
- Une soirée à l'opéra
- Une expédition safari
- Un festival country ou western
- Une expérience culinaire
- Les jeux vidéos
- La magie et les illusions
Ça y est, vous avez trouvé le thème de votre encan en ligne?
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