Qu'est-ce qu'un lot?
Sur Followmybid, un lot est une activité ou un objet qui est mis aux enchères. Durant l'encan en ligne, les participants peuvent miser sur un seul ou plusieurs lots qui les intéressent. À la fin de l'encan en ligne, l'initiative, le projet ou la cause reçoit l'argent récolté grâce à la vente des lots offerts par les partenaires. Afin de remporter un lot, les participants peuvent suivre l'évolution des mises en temps réel sur le tableau de bord et des notifications par courriel ou SMS durant l'encan, et ce, jusqu'à la dernière seconde de l'événement. Il est important pour les enchérisseurs de rester attentifs, sinon un autre participant pourrait s'emparer du lot convoité!
Comment solliciter des lots
Avant de lancer leur vente aux enchères numérique, les OBNL, les entreprises ou les particuliers doivent solliciter des dons de lots. Pour se faire, le gestionnaire d'encan ou son équipe commence alors une recherche afin de dénicher des lots auprès de son entourage, de ses employés, de ses collègues, de ses commanditaires ou de ses autres contacts. Une fois qu'ils ont terminé de contacter leur réseau, la personne responsable de l'encan peut solliciter des détaillants, des entreprises et des restaurateurs.
Gérer et créer des lots en 3 étapes
Étape 1 : Organiser ou participer à un encan
Organiser un encan
Qui dit lot dit encan. Pour soumettre un lot, vous devez d'abord organiser un encan en ligne au profit d'une cause ou d'un projet. Pour se faire, explorez notre site Web ou contactez notre équipe pour en savoir plus sur comment organiser votre premier encan numérique.
Devenir un partenaire
Vous souhaitez vous impliquer, mais organiser votre propre encan n'est pas la solution idéale pour vous? Pourquoi ne pas participer à un encan existant en vous associant avec un OBNL en tant qu'entreprise ou particulier? Pour se faire, contactez un OBNL affilié dont la mission vous parle et proposez d'offrir un lot aux enchères.
Étape 2 : Trouver les meilleurs lots à inclure durant votre encan en ligne
Vous avez besoin d'un peu d'inspiration? Il y a une panoplie d'objets, d'activités ou de services à offrir à l'encan pour soutenir une cause ou un projet. Pour simplifier le processus de recherche, Followmybid a mis à votre disposition une liste des meilleures idées de lots pour éveiller l'intérêt des participants. Consultez cette mine d'or d’informations et n’hésitez pas à piger parmi toutes ces possibilités pour trouver vos lots!
3. Envoyer un formulaire de don de lot
Pour les gestionnaires d'encan
- Téléchargez le formulaire de soumission de lot de Followmybid. Lire ce formulaire d'avance vous permettra de vous familiariser avec les informations nécessaires pour mettre un lot en vente lors de l'encan.
- Rédigez un courriel aux partenaires potentiels pour les inciter à offrir un lot pour votre événement.
Utilisez ce modèle de courriel pour contacter des gens qui souhaitent offrir un ou plusieurs lots pour votre encan.
Modèle de courriel
[Madame],
[Monsieur],
Le premier paragraphe sert à introduire brièvement votre OBNL, votre entreprise ou vous-même.
Notre [fondation, entreprise, etc.] agit pour/se spécialise dans [brève description].
Par la suite, décrivez votre projet, votre mission et vos objectifs en lien avec l'encan.
Dans le cadre de notre activité de financement [nom de l'activité-bénéfice], le [jour de la semaine] [date], nous avons comme objectif d'amasser des fonds pour soutenir [indiquez la cause ou le projet et décrivez la mission]. Pour cet événement, nous avons décidé de tenir un encan en ligne qui permettra aux participants de nous aider à atteindre notre objectif de [montant de l'objectif] en misant sur des lots mis aux enchères.
Ici, vous pouvez nommer les raisons pour lesquelles vous faites appel à cette entreprise, organisation ou ce particulier, émettre des idées de lots ainsi que les avantages liés à leur participation à votre projet.
Nous serions très honorés si vous consentiez à offrir un lot pour notre encan en ligne comme [inscrivez l'objet, l'activité ou le service]. En fournissant un lot, vous deviendrez un acteur principal du succès de notre activité. Cela vous permettra aussi de soutenir activement une cause, d'aider au bien-être de votre communauté et de promouvoir votre marque employeur.
Finalement, indiquez que vous pouvez offrir plus de détails en personne, par courriel ou par téléphone. N'oubliez pas d'inscrire la date à laquelle vous souhaitez recevoir une réponse.
Vous trouverez ci-joint le formulaire de soumission de lots. Nous restons disponibles afin de vous présenter plus d'informations sur notre encan en ligne. N'hésitez pas à communiquer avec nous par courriel ou par téléphone.
Veuillez agréer nos plus cordiales salutations.
[Votre prénom et nom]
[Vos coordonnées ou la signature de courriel]
Pour les partenaires
- Téléchargez le formulaire de soumission de lot de Followmybid.
- Prenez une photo de votre lot s'il est déjà en votre possession. S'il s'agit d'une activité ou un service, nous vous recommandons de prendre une photo vous-même, sinon vous pouvez utiliser une image libre de droits trouvée sur une banque d'images comme Pixabay, Unsplash, Pexels, pour n'en citer que quelques-unes. Vous pouvez annexer jusqu'à cinq photos par lot.
- Annexer une photo de vous ou de votre équipe à votre courriel pour l'ajouter à votre profil de partenaire. Vous pouvez également envoyer votre logo.
- Remplissez le formulaire.
- Faites parvenir votre courriel à la personne responsable de l'encan.
Prendre note qu'il est possible de soumettre plus d'un lot pour un même encan. Nous vous recommandons de remplir un formulaire de soumission par lot offert. Par la suite, vous pourrez faire parvenir vos formulaires et vos photos dans un seul courriel.
Utilisez ce modèle de courriel pour contacter le gestionnaire d'encan.
Modèle de courriel
[Madame],
[Monsieur],
Courte introduction sur vous-même, votre entreprise ou votre organisation.
Pour donner suite à votre demande de soumission de lot pour votre encan en ligne [nom de l'encan], [je serais/nous serions] très [heureux/heureuse·s] de participer à votre événement en offrant un lot.
[Je souhaite/Nous souhaitons] remettre [indiquez le lot].
[Je vous transmets/Nous vous transmettons] le formulaire de soumission de lot, une photo pour [mon/notre] profil de partenaire et [nombre de photos] photo·s du lot en pièces jointes.
N'hésitez pas à communiquer avec [moi/nous] par courriel si vous avez des questions.
Veuillez agréer [mes/nos] plus cordiales salutations.
[Votre/vos prénom·s et nom·s]
[Vos coordonnées ou la signature de courriel]
Comment gérer les formulaires de soumission de lot?
Pour créer les profils des partenaires et les fiches des lots, vous devez :
- Accéder à la plateforme de Followmybid;
- Créer le profil du partenaire en utilisant les informations que l'entreprise ou le particulier a inscrites sur son formulaire;
- Créer la fiche du lot en utilisant les informations que l'entreprise ou le particulier a inscrites sur son ou ses formulaires;
- Associer le partenaire au lot.
L'objectif principal d'un encan est d'amasser des fonds. C'est pourquoi il est crucial pour les encans interactifs, peu importe leur nature, de charmer les participants avec des lots qui sauront susciter curiosité et intérêt. Facilitez-vous la vie et préparez votre processus de planification de votre encan numérique en utilisant le formulaire approprié pour créer et ajouter de nouveaux lots.
